Estágio em Secretariado Executivo

Programa de Estágio Asaas: seu voo começa aqui

Se você tem paixão por inovação e busca trabalhar em um ambiente ágil, colaborativo e desafiador, esta pode ser a sua oportunidade! 

O Asaas ajuda empresas a gerir e automatizar seus processos financeiros e a melhorar o relacionamento com os seus clientes. Nossa conta digital é completa e reúne em um único lugar o envio e recebimento de cobranças, automação de comunicação por diversos canais e gestão de recebíveis descomplicada!

O que você encontrará aqui no Asaas

No time da Diretoria temos figuras extremamente importantes para auxiliar na organização do dia a dia e garantir que tudo flua bem para que mais negócios possam ser administrados e gerados por aqui! Estas figuras fazem parte da Assessoria Executiva do Asaas e agora estamos em busca de uma pessoa organizada, solícita, focada em processos e dinâmica para apoiar a equipe na realização de atividades cotidianas, otimizando a rotina da área.

Nós colaboramos diretamente com o propósito de libertar empresas de burocracias em todo o Brasil, transformando a gestão financeira com nossa tecnologia!

Para esta primeira oportunidade de estágio em Secretariado Executivo buscamos uma pessoa que more em Joinville ou região próxima para estar mais perto do time quando necessário, atuando, assim, em formato híbrido conosco!

Bora voar com a gente?

Como integrante da equipe de Assessoria Executiva, esperamos uma pessoa que trabalhe bem com informações confidenciais, preze pela ética, respeito e organização no seu trabalho e atue com dinamismo!

Fará parte das suas responsabilidades:

• Auxiliar a equipe de assessoria executiva nas atividades cotidianas;
• Apoiar no agendamento de reuniões e organização de viagens;
• Prestar suporte no desenvolvimento, edição, conferência e despacho de documentos diversos, incluindo comunicados, apresentações, relatórios, cartas e atas de reuniões;
• Lidar com documentos confidenciais, zelando pela segurança das informações; 
• Auxiliar na gestão dos recados e informações importantes, agilizar atendimentos e dar suporte tanto aos executivos quanto aos colaboradores;
• Apoio na preparação de reuniões;
• Auxiliar na administração de pendências;
• Realizar pesquisas e auxiliar no levantamento de informações para orçamentos diversos;
• Prestar atendimento telefônico (nacional e internacional);

• Cursar a partir do 5º semestre de Secretariado Executivo, Administração, Comunicação (Relações Públicas) ou correlatas;
• Residir em Joinville ou região próxima, possuindo disponibilidade para trabalho híbrido;
• Disponibilidade de 4h ou 6h diárias;
• Inglês intermediário;
• Perfil organizado, proativo, solícito e com bom relacionamento interpessoal;
• Habilidade em usar computadores, processadores de textos, planilhas e ferramentas Google/Office;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Familiaridade com métodos básicos de pesquisa;

Cronograma do processo de estágio 

• 1º Voo: Inscrição no processo seletivo + teste de raciocínio lógico + teste de inglês
• 2º Voo: Desafio técnico;
• 3º Voo: Dinâmica de grupo;
• 4º Voo: Entrevista Individual;
• 5º Voo: Embarque na nave Asaas em Julho (17/07)

O que oferecemos

• Contratação de 12 meses, com possibilidade de renovação ou efetivação;
• Plano de saúde integral - Unimed;
• Plano odontológico - Uniodonto;
• Cartão Caju: funciona como cartão de crédito e nele você receberá alguns dos benefícios e reembolsos oferecidos pelo Asaas (VA/VR, auxílios, etc);
• Vale refeição/alimentação;
• Vale Transporte;
• Auxílio educação;
• Auxílio atividade física;
• Auxílio medicamento;
• Auxílio Home Office;
• Auxílio Happy-Hour;
• Licença parental estendida (maternidade 6 meses e paternidade 20 dias);
• Auxílio Creche;
• Verba mobília;
• Zenklub;
• Woba: Acesso a espaços de coworking disponíveis em diversas cidades do país;
• Parceria com Leve (programa de bem estar financeiro);
• Day-off de aniversário;
• Bonificação por indicação de novos colaboradores;
• Seguro de vida.

Somos uma super Fintech, Instituição de Pagamento credenciada pelo Banco Central do Brasil e temos como propósito maximizar a produtividade das empresas através da tecnologia. Oferecemos uma solução completa para gestão de cobranças, pagamentos, antecipações de recebíveis e atendemos mais de 120 mil clientes divididos entre profissionais autônomos, microempreendedores individuais (MEI) e grandes empresas.

Nosso sonho começou em 2010, em Joinville/SC e acreditamos que o céu não é o limite para o nosso crescimento. Não é à toa que atualmente nosso time está em vários cantos do Brasil! Mais de 500 pessoas sonham junto com o Asaas, de forma colaborativa, inovadora, eficiente, com autonomia e liberdade para voar alto.

Voos altos exigem recursos para viver e trabalhar melhor, além de liberdade para administrá-los da melhor forma. Por isso, acolhemos e cuidamos do nosso time oferecendo benefícios que apoiam seu crescimento pessoal e profissional:

Para saúde e bem-estar: temos assistência médica e odontológica sem coparticipação, seguro de vida, auxílio para compra de medicamentos e para realizar atividades físicas. Além disso, a Leve é nossa parceira para cuidar da saúde financeira do time e a Zenklub para a saúde mental (oferecemos 4 sessões mensais de terapia gratuitas). Na sede, também temos quick massage. 

Para alimentação e família: nosso benefício alimentação é flexível, por meio de um cartão de crédito, bandeira Visa. O saldo pode ser usado como cada um desejar. Na sede, temos free food e, para as famílias, oferecemos auxílio creche, programa de apoio parental e licença maternidade e paternidade estendida.

Para educação e crescimento: além de um ambiente de desafios e muito desenvolvimento, temos uma plataforma de treinamentos in company e disponibilizamos auxílio educação que subsidia 70% de mensalidades de graduações e idiomas, bem como a compra de cursos e livros, para que nosso time nunca pare de aprender. 

Para o trabalho remoto de qualidade: oferecemos auxílio Home Office, equipamentos de trabalho, auxílio mobília e temos parceria com a WOBA, para os nossos colaboradores usarem coworkings em todo o Brasil quando desejarem. Conheça nossa sede, em Joinville/SC, nesse tour virtual!

Extras, porque o Dream Team merece: temos Day Off no mês do aniversário, auxílio Happy Hour, bonificação por indicação de novos colaboradores, bonificação baseada em metas anuais, plano de Stock Options e um ambiente leve, no dress code!