Analista de Facilities Senior

Se você tem paixão por inovação e busca trabalhar em um ambiente ágil, colaborativo, organizado e desafiador, esta pode ser a sua oportunidade! 

O time de Facilities do Asaas está em busca de uma pessoa para reforçar a operação no escritório de São Paulo e fortalecer o relacionamento com as áreas clientes internas. Essa pessoa será responsável por gerenciar rotinas presenciais como controle de acesso, manutenção, limpeza, suporte em eventos e coordenação de terceiros, além de acompanhar indicadores e promover melhorias contínuas na área. Buscamos alguém com perfil proativo, relacional e organizado, que saiba atuar como parceiro estratégico das áreas internas. Se você tem experiência em facilities, gosta de ambientes dinâmicos e quer crescer em uma empresa colaborativa, essa vaga é para você!

• Ser o ponto focal de Facilities no escritório de São Paulo, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços
• Fortalecer o relacionamento com áreas internas, posicionando Facilities como área parceira e estratégica
• Executar rotinas de manutenção predial, limpeza, controle de acesso, organização dos espaços e demais serviços de apoio
• Gerenciar fornecedores terceirizados (copa, recepção, portaria, limpeza, jardinagem e vigilância), garantindo escopo, prazos e qualidade
• Acompanhar indicadores da área (KPIs) e propor melhorias com foco em eficiência e satisfação dos usuários
• Desenvolver ações para melhorar o NPS interno e elevar a qualidade dos serviços prestados
• Apoiar projetos estruturais, como novos hubs, reformas e melhorias em ambientes de trabalho
• Organizar a infraestrutura para eventos corporativos e institucionais, assegurando suporte adequado
• Manter documentações legais atualizadas (alvarás, licenças e autorizações)
• Sugerir melhorias em processos e apoiar a digitalização das atividades da área
• Apoiar o planejamento orçamentário e acompanhar os custos operacionais de Facilities
• Contribuir com a logística e infraestrutura de viagens corporativas e ações de mobilidade
• Atuar de forma proativa na construção de ambientes funcionais, acolhedores e alinhados à cultura do Asaas

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Arquitetura, Logística ou áreas correlatas
• Experiência na área de Facilities, com atuação direta em manutenção predial, serviços gerais, gestão de escritórios e atendimento a áreas internas
• Vivência na gestão de fornecedores terceirizados (limpeza, copa, recepção, controle de acesso, jardinagem etc.)
• Conhecimento em gestão de contratos e controle orçamentário
• Domínio de ferramentas de produtividade e organização como Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail, Calendar) ou Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
• Residência em São Paulo (vaga híbrida com presença regular no escritório na Av. Paulista)

Diferenciais

• Experiência em empresas de tecnologia, fintechs ou ambientes dinâmicos com foco em experiência do colaborador
• Certificações ou cursos em Gestão de Facilities
• Experiência em liderança
• Inglês intermediário ou avançado

Somos uma super Fintech, Instituição de Pagamento credenciada pelo Banco Central do Brasil e temos como propósito maximizar a produtividade das empresas através da tecnologia. Oferecemos uma solução completa para gestão de cobranças, pagamentos, antecipações de recebíveis e atendemos mais de 200 mil clientes divididos entre profissionais autônomos, microempreendedores individuais (MEI) e grandes empresas.

Nosso sonho começou em 2010, em Joinville/SC e acreditamos que o céu não é o limite para o nosso crescimento. Não é à toa que atualmente nosso time está em vários cantos do Brasil! Mais de 800 pessoas sonham junto com o Asaas, de forma colaborativa, inovadora, eficiente, com autonomia e liberdade para voar alto.

Voos altos exigem recursos para viver e trabalhar melhor, além de liberdade para administrá-los da melhor forma. Por isso, acolhemos e cuidamos do nosso time oferecendo benefícios que apoiam seu crescimento pessoal e profissional:

Para saúde e bem-estar: temos assistência médica e odontológica sem coparticipação, seguro de vida, auxílio para compra de medicamentos e para realizar atividades físicas. Além disso, a Neon é nossa parceira para cuidar da saúde financeira do time e a Zenklub para a saúde física e mental (oferecemos 4 sessões mensais de terapia ou nutricionista gratuitas). Na sede, também temos quick massage. 

Para alimentação e família: nosso benefício alimentação é flexível, por meio de um cartão de crédito, bandeira Visa. O saldo pode ser usado como cada um desejar. Na sede, temos free food e, para as famílias, oferecemos auxílio creche, programa de apoio parental e licença maternidade e paternidade estendida.

Para educação e crescimento: além de um ambiente de desafios e muito desenvolvimento, temos uma plataforma de treinamentos in company e disponibilizamos auxílio educação que subsidia 70% de mensalidades de graduações e idiomas, bem como a compra de cursos e livros, para que nosso time nunca pare de aprender. 

Para o trabalho remoto de qualidade: oferecemos auxílio Home Office, equipamentos de trabalho, auxílio mobília e temos parceria com a WOBA, para os nossos colaboradores usarem coworkings em todo o Brasil quando desejarem. Conheça nossa sede, em Joinville/SC, nesse tour virtual!

Extras, porque o Dream Team merece: temos Day Off no mês do aniversário, auxílio Happy Hour, bonificação por indicação de novos colaboradores, bonificação baseada em metas anuais, plano de Stock Options e um ambiente leve, no dress code!